Privatlivspolitik

Senest opdateret: 30. september 2026

Dataansvarlig

Kontorfunktionen, Egøjevej 67, 4600 Køge, CVR-nr. 25229533, er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan altid kontakte os på info@kontorfunktionen.dk eller 41 17 69 32.

Når du kontakter os

Når du skriver via kontaktformularen, sender en e-mail eller ringer, behandler vi de oplysninger, du selv giver os. Typisk er det navn, virksomhed, e-mail, telefonnummer og indholdet af din henvendelse. Vi bruger dem kun til at besvare din henvendelse og eventuelt give dig et tilbud.

Grundlaget er vores legitime interesse i at besvare henvendelser (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f) eller, hvis henvendelsen handler om et samarbejde, at forberede en aftale med dig (art. 6, stk. 1, litra b).

Når du er kunde

Som kunde behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at løse de opgaver, vi har aftalt, fx bogføring, løn og administration. Her handler vi ofte som databehandler på vegne af din virksomhed, og behandlingen er reguleret af vores aftale med dig.

Hvem vi deler oplysninger med

Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi deler dem kun med leverandører, der hjælper os med at drive virksomheden, fx udbydere af e-mail, hosting og regnskabssystemer, og kun i det omfang, det er nødvendigt. De behandler oplysningerne efter vores instruks.

Overførsel uden for EU

Vores hjemmeside og e-mail ligger hos one.com, som opbevarer data i EU. Vi overfører ikke dine oplysninger til lande uden for EU og EØS. Skulle en leverandør undtagelsesvis behandle oplysninger uden for EU og EØS, sker det kun med de garantier, som databeskyttelsesreglerne kræver, fx EU-Kommissionens standardkontrakter.

Hvor længe vi gemmer oplysninger

Henvendelser, der ikke fører til et samarbejde, sletter vi senest 6 måneder efter, at vi har modtaget dem. Oplysninger om kunder gemmer vi, så længe samarbejdet varer, og derefter så længe lovgivningen kræver det, fx fem år efter bogføringsloven.

Cookies

Hjemmesiden bruger ikke cookies til statistik eller markedsføring, og vi sporer dig ikke. Derfor vises der heller ikke et cookiebanner.

Dine rettigheder

• Du kan få indsigt i de oplysninger, vi har om dig.
• Du kan få rettet forkerte oplysninger eller få dem slettet.
• Du kan gøre indsigelse mod eller begrænse vores behandling.
• Du kan få udleveret dine oplysninger i et almindeligt format (dataportabilitet).

Skriv til info@kontorfunktionen.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.